Tonaufzeichnungs- und Protokolliersystem als Software für PC unter Betriebssystem Windows 7/8/10.

Die Software ermöglicht digitale Audioaufzeichnungen im komprimierten (WMA) und unkomprimierten Datenformat (WAV).
Die Aufzeichnung erfolgt in Abhängigkeit vom Audiogerät in Stereo oder in Mono mit einer Samplingrate von 44,1 kHz und einer Auflösung von 16 bit.

Eine Aufzeichnung ist in folgenden Konstellationen möglich:
- eine Stereo-Audiospur über Soundkarte + max. 2x USB Mikrofone
- eine Mono-Audiospur (rechter oder linker Kanal) über Soundkarte + max. 2x USB Mikrofone
- zwei Mono-Spuren (rechter und linker Kanal) über Soundkarte + max. 1x USB Mikrofon
- drei Spuren über 3x USB Mikrofon

Jede Aufnahme kann, global oder für jede Spur separat, zu beliebigen Zeitpunkten beendet und fortgesetzt werden.
Die mögliche Aufzeichnungsdauer ist lediglich durch das jeweilige Speichermedium begrenzt.

Bei einem Ausfall des PC gehen max. die letzten Sekunden vor dem Ausfall in der Aufnahme verloren.
Sobald der PC wieder einsatzbereit ist, kann die Aufzeichnung sofort und ohne Regenerierungsmaßnahmen weitergeführt werden.

Es besteht die Möglichkeit an beliebigen Zeitpunkten Marker (markierte Zeitpunkte in der Aufnahme) für einzelne oder alle Spuren zu vergeben.
Diese Marker können Informationen zu Tagesordnungspunkten (TOP-Marker), Rednern (Rednermarker) oder Texte, Dokumente und beliebige Dateien (Universalmarker) enthalten.
Marker können direkt während der Aufnahme erstellt (Live-Marker) oder aus den Markerlisten (TOP-Marker, Rednermarker, Universalmarker) vergeben werden.

Die Software beinhaltet eine Scanner-Schnittstelle (TWAIN), über die Papierdokumente an TOP-Marker oder Universalmarker hinterlegt werden können.

Die Software beinhaltet eine Textverarbeitung in der Markertexte bearbeitet und erstellt werden können.

Eine Funktion erlaubt die autom. Erstellung von Markern aus den Absätzen (Punkten), die per Copy&Paste aus anderen Programmen eingefügt werden können.
Die Marker können vor, während oder nach der Aufnahme in separaten Listen erstellt und bearbeitet werden.
Diese Listen können in Dateien exportiert und aus ihnen importiert werden.

Die Software kann Daten (z. B. TOP-Marker und Rednerliste) auch aus CSV-Dateien einlesen.

Schnittstelle zur Integration von Sitzungsdaten (Rednerliste und Tagesordnung) aus Ratsinformationssystemen.

Die Software ermöglicht die sofortige Wiedergabe und Bearbeitung der Aufnahme, noch während die Aufzeichnung läuft ("Hinterbandkontrolle").
Die Bedienung der Wiedergabefunktionen (Play, Stopp, Vorspulen, Zurückspulen, Sprung zum kommenden oder vorherigen Marker) kann auf mehrere Arten erfolgen, zum einen direkt in der Software per Maussteuerung oder über den optionalen USB-Fußschalter.

Bei der Wiedergabe kann die Wiedergabegeschwindigkeit erhöht werden, ohne dass es eine Verschiebung der Tonhöhe gibt.
Die Tonaufzeichnungen können zusammen mit den Markern und deren Inhalten (beliebige Dateien) auf andere Datenträger exportiert werden.

Es können Konferenzanlagen und deren Sprechstellen in den Funktionen Ein / Aus / Anmeldung über RS232 oder TCP/IP gesteuert werden.

Die Software beinhaltet einen Controller, der eine grafische Darstellung der Sprechstellen auf dem PC-Bildschirm ermöglicht.

Wenn die Sprechstellenmikrofone eingeschaltet werden, kann die Software in der Tonaufzeichnung autom. Markierungen mit dem Namen des Teilnehmers oder einem beliebigen Text setzen.

Funktionen der Software:
- mehrsprachige, intuitive Benutzeroberfläche
- simultane Aufzeichnung mehrerer Kanäle
- Anschluss mehrerer Grenzflächenmikrofone
- Import und Export von Marker- und Rednerlisten
- Vergabe von Markern mit Webcam-Snapshots
- Volltext-Suchfunktion für vorbereitete und gesetzte Marker
- Speichern von Rednerprofilen mit Foto
- Einbetten von beliebigen Dateien (z. B. Excel oder
PowerPoint)
- Exportieren von gesetzten Markern - wahlweise unter Angabe der Zeitinformationen - in eine RTF-Datei
- Direktes Einscannen von Dokumenten über TWAIN-kompatible Scanner
- Anbindung an Konferenzsysteme
- Eingabe von Name, Thema und Beschreibung einer Tonaufzeichnung
- Protokollierung von Uhrzeit und Datum jedes Aufzeichnungsteilstücks
- Integration von weiteren Anwendunge, wie Ratsinformationssystemen
- Erhöhung der Wiedergabegeschwindigkeit ohne Tonhöhenverschiebung
- Wiedergabe des Meetings während die Aufzeichnung noch läuft
- Konvertierung des Audiomaterials ins unkomprimierte WAV-Format
- Importieren von Audiomaterial aus WAV-Dateien
- Export des Meetings oder Teilbereichen davon an einen beliebigen Speicherort , Versand per E-Mail, Brennen auf CD oder DVD, während die Aufzeichnung läuft.
- Steuerung der Aufnahme und Wiedergabe über optionalen USB-Fußschalter
- Abhören einzelner Spuren oder mehrerer Spuren gleichzeitig für optimale Sprachverständlichkeit
- Präzise und schnelle Navigation im Audiomaterial für gezieltengezielter Abruf von relevanten Redebeiträgen
- Kalendarische Darstellung von Audiomaterial
- kostenlose Version der Software als Player Modus zur Wiedergabe aufgezeichneter Meetings auf anderen PCs
- Lizenzierung über USB-Dongle zur einfachen Einrichtung von Backup-Systemen
- Ohne Lizenzdongle startet die Software im Player Modus; in diesem Modus sind aufgezeichnete Meetings vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt


Mindest-Systemvoraussetzungen:
Hardware:
- Windows 7 / 8 / 10 kompatibler PC
- Mehrkernprozessor: >= 1,2 GHz
- Arbeitsspeicher >=8 GB RAM
- Soundkarte (44,1 kHz, 16 Bit)
- 1 x USB Schnittstelle: Anschluss USB-Dongle

Optionale Hardware:
- USB: für Fußschalter
- USB: USB-Mikrofone
- TCP/IP / RS232: für Konferenzsysteme

Software:
- Windows 7 / 8 / 10
- Adobe Reader X oder höher

Einschl. Lieferung, Einbindung in das Gesamtsystem und Programmierung.


Vorgeschlagenes Produkt:
Fabrikat: beyerdynamic
Typ: steno-s 4 Conference
oder gleichwertig
 
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